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填写报销单时,请遵循以下规范以确保其正确性和有效性:
报销人信息
填写申请报销的员工姓名。
报销日期
填写申请报销的日期,通常与发票或收据的日期一致。
报销金额
填写需要报销的金额,注意金额前需加人民币符号“¥”,且金额数字不得涂改。
报销事由
详细说明费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。
发票或收据信息
包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。
附件
将相关的发票或收据附在报销单上,作为报销的凭证。
审批人
报销单需要经过相关人员的审批,并在报销单上签字。
报销人签字
报销人需要在报销单上签字,表示对报销信息的确认。
金额大写
填写合计金额的大写金额,注意金额大写前为零的需加“×”。
票据粘贴
将所有相关票据粘贴在《费用报销粘贴单》上,注意票据分类粘贴,且不要覆盖有效信息。
填写规范
使用签字笔填写,避免使用圆珠笔和铅笔。
金额的小写和大写必须一致。
报销单上的数字不得连笔,金额前不得有空格。
报销单上的金额填写后,前面加上“&;yen;”以防止金额被改动。
报销单上的合计数算清后如实填写,并在合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
请确保所有信息真实、准确,并遵守企业的报销流程。