会计做账时使用发票的步骤如下：

确认收入和支出

收入：包括销售商品、提供服务所得等。

支出：包括购买原材料、支付工资等。

税前扣除

根据国家税务规定，对收入进行税前扣除，如成本、费用、税金等。

填制财务报表

将收入和支出分别填入资产负债表和利润表。

计算应纳税所得额

根据税法规定计算应纳税所得额。

填写纳税申报表

根据计算出的应纳税所得额填写纳税申报表。

缴纳税费

根据纳税申报表缴纳相应的税费。

发票使用注意事项：

确保发票真实、合法。

保存好相关凭证以备税务检查。

会计分录示例：

收到发票时：

```

借：原材料（或库存商品、管理费用等科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付账款等科目）

```

开出发票时：

```

借：银行存款（或应收账款等科目）

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

```

原始凭证：

财务发票可以作为记账凭证后附的原始凭证。

记账凭证是会计部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

请根据具体情况调整会计分录和报表填制。