确认坏账通常需要遵循以下步骤和条件：

确定坏账条件

债务人死亡，且遗产清偿后仍无法收回的账款；

债务人破产，且破产财产清偿后仍无法收回的账款；

债务人长时间未履行偿债义务，且有足够证据表明无法收回或收回可能性极小。

核算坏账损失

直接转销法：在坏账实际发生时直接计入管理费用，并减少应收账款。此方法不符合权责发生制和配比原则。

备抵法：在坏账实际发生前，根据预期信用损失法估计损失，并形成坏账准备。实际发生坏账时，冲减坏账准备。

估计坏账损失

年末余额百分比法；

账龄分析法；

销货百分比法。

税法规定

逾期三年以上的应收款项，如果会计上已作为损失处理，可以作为坏账损失，但需要提供相应的证据和专项报告。

提供证明材料

相关合同、协议或说明；