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代收代垫款项的核算方法如下:
代垫款项的支付
当企业为客户或员工代垫款项时,应借记“其他应收款”科目,表示企业已经垫付了这笔款项。
如果代垫款项涉及到了银行存款,则贷记“银行存款”科目。
代垫款项的收回
当企业收回代垫款项时,应借记“银行存款”科目,表示企业收到了代垫的款项。
同时,贷记“其他应收款”科目,以反映代垫款项的回收。
代垫款项无法收回
如果代垫款项无法收回,企业应借记“坏账准备”科目,表示企业预计这部分款项可能无法收回。
然后贷记“其他应收款”科目,以减少其他应收款的账面价值。
代垫款项的具体应用
例如,企业为员工代垫医疗费用时,可以借记“应付职工薪酬”科目,贷记“其他应收款——XX职工”。
当企业收回代垫款项时,借记“其他应收款——XX职工”,贷记“应付职工薪酬”。