员工的社保费用核算通常遵循以下步骤和规则：

确定社保缴费基数

通常基于员工上一年度的月平均工资。

如果工资在当地社会平均工资的60%-300%之间，则以实际工资作为缴费基数。

如果工资低于或高于这个范围，则分别按照最低或最高缴费标准缴纳。

了解社保缴费比例

缴费比例由国家规定，通常包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

例如，养老保险单位缴费比例为20%，个人为8%；医疗保险单位为8%，个人为2%。

计算社保缴费金额

使用公式：缴费金额 = 缴费基数 × 缴费比例。

包括职工个人和企业需要缴纳的部分。

年度结算

每年社保年度结束时，企业需要向社保经办机构申报上一年的社保缴费情况，并按照规定缴纳社保费用。

注意事项

社保费用的计算规则和费率可能因地区和政策的不同而有所差异，具体计算时需参考当地的相关规定。

新入职员工以起薪当月的足额工资收入作为缴费基数。

如果职工月缴费基数低于公布的社保缴费基数下限，则按照下限确定；高于当年度缴费基数上限的，高出部分不计入缴费基数。

以上步骤和规则可以帮助企业和个人准确核算员工的社保费用。需要注意的是，这些信息可能会随着政策的变化而更新，因此建议定期检查最新的法规和政策