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当企业在次月收到发票时,应根据以下步骤进行会计处理:
核对费用与发票金额
如果上月已预估费用且金额与发票一致,可将发票附在上月凭证后。
若上月费用涉及材料暂估入账,本月需用红字冲销上月暂估入账金额,再按发票金额重新办理入库、出库手续。
权责发生制原则
根据权责发生制原则,费用应计入实际发生的期间,不论款项是否已付。
若费用已发生但发票未到,可先预估入账,待收到发票时核减预估费用,然后以正确金额报销。
入账方法
收到发票后,应根据实际业务发生情况和发票金额进行入账。
对于当月支付但次月收到发票的费用,会计处理仍需按照会计准则进行,即应计入当月的成本费用,冲减预计的金额,或作为预付处理。
账务处理示例
假设企业支付了当月广告费用,次月取得增值税专用发票并可以抵扣进项税额,会计分录可能如下:
发票入账操作