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当原材料金额出现负数时,通常意味着账面上记录的原材料数量超出了实际库存,或者账务处理中出现了错误。调整这类账目需要遵循一定的会计原则和程序,以下是几种可能的调账方法:
查明原因
确定原材料负数产生的原因,如多领用、少入账、购进时未正确记录等。
调整账务
如果是多领用导致的负数,可以通过以下分录进行冲回:
如果是购进时少入账,可以通过以下分录进行补记:
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借:原材料
贷:银行存款
```
如果是暂估原材料余额出现负数,且原因是少暂估入账,则可以通过以下分录进行调整:
```
借:原材料
贷:应付账款—暂估
```
纳税调整
对于无票的材料成本,不能税前扣除,需要做纳税调增。
报表调整
如果账务调整仅涉及报表项目的重分类,即“调表不调账”,可以将应付账款的借方余额加计后填列在预付账款内。
内部控制
加强原材料管理和内部控制,避免类似情况再次发生。这包括及时对账、实施有效管控、建立合理的原料管理体系等。