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填写报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销单填写步骤
报销日期:
填写当前日期,格式为年/月/日。
报销部门:
填写当前部门,如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。
报销人:
填写报销人姓名,如果是代报销,需要填写代报销人姓名。
报销金额:
填写报销金额数字,不包含任何字母。
报销项目:
填写详细报销项目,如“日常办公费”,“差旅费”等。
报销说明:
填写报销的一些重要备注信息,如报销相关的联系方式和详细的报销明细。
费用归属部门:
填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算。
费用所属项目:
如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项。
冲借支金额:
如果有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项。
摘要:
需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,摘要信息应尽可能避免涂改。
付款金额及付款方式:
付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改。
收款信息:
收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。
签字区:
填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销。
注意事项
确保所有信息准确无误,特别是金额和日期。
报销单上的金额应与发票金额一致,并且保留两位小数。
报销单应附上所有相关的发票和收据作为凭证。
填写完毕后,应由相关负责人进行签字确认。
请根据具体情况填写报销单,并确保所有步骤和细节都符合公司的财务规定和要求。如果有任何疑问,可以咨询财务部门获取帮助