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预付款的账龄计算可以按照以下步骤进行:
确定时间段
明确账龄分析的开始和结束时间。
收集和整理历史记录
将预付账款记录按时间段和客户(或分包商)分类整理。
计算账龄
按照 先进先出(FIFO)的原则,对每一笔预付款项划分账龄。
对于每一笔预付款项,根据其借方发生额和付款日期计算其账龄。
汇总计算
将同一账龄段内的所有预付款项金额加总,得到该账龄段的总额。
分析结果
对比不同账龄段的金额,分析账龄结构。
识别潜在的坏账风险,并据此采取相应的财务管理措施。
举例来说,如果你有一笔预付账款给了一个分包商,你可以这样计算其账龄:
假设你支付给该分包商10,000元,付款日期是2023年1月1日。