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住院费用的记账方式取决于费用的性质和来源,以下是几种常见情况的记账方法:
1. 员工住院费用:
如果费用属于工伤,应计入管理费用—劳保费或者福利费科目。
如果费用属于员工个人负担,公司不需入账,由员工自付。
如果费用通过社会保险报销,单位支付的住院费用应记入“其他应收款”科目,收到社保报销后,记入“管理费用—福利费”科目。
2. 企业计提员工住院费:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
3. 企业支付员工住院生活费:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款等
4. 员工报销医药费的账务处理:
如果参加了社会保险,单位支付的住院费用记入“其他应收款”科目,收到社保报销后,记入“管理费用—福利费”科目。
如果未参加社会保险,发生的住院费用应计入管理费用科目。
5. 区分可抵扣和不可抵扣的医疗费:
可抵扣的医疗费应记在运营开支里。