会计使用电脑做账通常包括以下步骤：

选择会计软件：

根据企业需求选择合适的会计软件，如QuickBooks、Xero、SAP等。

安装和设置软件：

安装会计软件并设置初始参数，如公司信息、会计期间、货币单位等。

录入账务信息：

输入公司的日常财务交易数据，包括收入、支出、收款、付款等，并确保有相应的凭证。

分类账目：

将交易记录分类到不同的账户中，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

生成报表：

使用会计软件自动生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

审核和调整：

定期审核账目，确保所有交易记录正确，并在必要时进行调整。

税务处理：

根据当地税法规定，使用会计软件计算应纳税额，并准备税务申报所需的文件。

备份数据：

定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。

使用电子表格软件 （如Excel）：对于简单的账目管理，可以使用Excel创建账目表格，输入数据并使用公式进行计算。

自动化和智能化功能：

设置自动化功能，如自动对账、发票管理和报税等，以提高效率。

在整个过程中，会计人员需要确保数据的准确性和合规性，并熟悉所使用的软件功能，以便高效完成各项任务。