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在记账过程中,当一页账本记录满时,需要将超出部分记录到下一页,这个过程称为“过次页”。具体操作如下:
1. 在旧页的最后一笔账目的下一行写上“过次页”三个字,表示此处是旧页的结束,新页的开始。
2. 在“过次页”的下一行,将旧页的借方和贷方合计数填入相应的栏目中。如果只有借方或贷方发生额,则将发生额填入对应栏目。
3. 在“过次页”的下方,将新页的第一笔账目的相关信息(包括日期、摘要、借方和贷方金额等)填写完整。
4. 在新页的最后一行再次写上“过次页”,并在下一行填写新页的借方和贷方合计数。
这样做的目的是为了确保账本记录的连续性和准确性。
需要注意的是,对于需要按月结计当月发生额的账户,结计“过次页”的合计数应是从当月初至当月末止的发生额的合计数。而对于需要结计“当年累计发生额”的账户,结计“过次页”的本页合计数应是从年初起至本页末止的累计数。