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当企业支付款项但尚未收到发票时,可以采取以下记账方法:
1. 记录为预付账款或应付账款:
借:预付账款/应付账款
贷:银行存款
2. 收到发票后的处理:
验证发票金额与付款金额是否相符。
核对发票上的商品或服务名称、供应商名称无误。
将发票金额作为费用记入账簿。
例如:
借:运输支出/管理费用/销售费用等
贷:预付账款/应付账款
3. 如果发票未能及时收到,可以采取暂估入账处理:
根据合同价格或市场价进行暂估。
例如:
借:原材料/库存商品(红字金额)
贷:应付账款-暂估应付款(红字金额)
4. 对于跨年费用,如果未付款且未收到发票,可以在费用发生时按实际支付的费用计入相应科目。
例如: