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一次凭证是指 一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。这些凭证通常只能反映一项经济业务事项,或者同时发生的若干项同类经济业务事项。一次凭证使用方便灵活,但凭证数量较多。以下是一些常见的一次凭证:
收据:
用于记录收到的款项或物品。
领料单:
用于记录从仓库领取材料的情况。
发货票:
用于记录销售商品或提供服务的凭证。
银行结算凭证:
用于记录银行转账、结算等金融业务。
借款单:
用于记录个人或企业借款的情况。
收料单:
用于记录采购材料入库的情况。
出库单:
用于记录商品出库的情况。
支票存根:
用于记录支票付款后的存根。
这些凭证在经济业务发生时直接产生,作为经济业务发生的最初证明,具有法律上的证明效力.
建议在实际应用中,根据具体的业务需求和内部控制要求,选择合适的一次凭证,并确保其填制规范、完整,以便于后续的账簿登记和审计工作。