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会计凭证摘要的编写应遵循以下要点:
简明扼要:
摘要应简洁明了,避免冗长和不必要的描述。
准确无误:
摘要应准确反映经济业务的内容和性质,确保与实际相符。
清晰明了:
摘要应清晰反映经济业务的整体情况,避免使用模糊或含混不清的措辞。
规范用语:
使用规范化的会计术语,避免口语化或非标准表达。
完整齐全:
摘要应全面反映经济业务的各个方面,包括重要信息和细节。
符合法规:
摘要应符合相关法规和制度的规定,确保合法合规。
一事一记:
每笔业务应单独记录,避免混淆不同业务。
格式统一:
摘要格式应统一,通常为主谓宾结构,说明部门、经办人、经办事项。
与附件相符:
摘要内容应与原始凭证相符,但不应照抄附件内容。
字迹清楚:
无论是手工账还是电子账,摘要应书写规范、整洁,确保清晰易读。
举例来说,对于以下业务:
现金存入银行:摘要写“存现金”。
采购货物:摘要写“向某企业采购货物一批”。
支付工资:摘要写“支付某年某月工资”。
计提印花税:摘要写“计提印花税”。
报销差旅费:摘要写“某某报销往返××(目的地)差旅费”。
购买办公用品:摘要写“某某购办公用品一批”。
收付款项:摘要写“付××公司材料款”或“收××单位产品款”。
摘要应简明扼要地概括业务的主要内容,并准确无误地表达业务性质。务必注意摘要与业务真实一致,格式统一,语言简洁,内容全面且清晰