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当需要填写两张记账凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
凭证编号
对于连续的两张凭证,编号应该在前一张的基础上增加一位。
如果业务需要分成多个部分,并且每个部分都能在一张凭证上填写完毕,则可以使用分数形式表示编号,如`0011/20012/2`。
凭证日期
日期通常填写凭证的开立日期。
如果业务在同一天发生,可以选择两张凭证的日期一致。
摘要
摘要应简明扼要地描述业务内容。
对于分录需要分成两部分的业务,可以在摘要中简要说明每部分业务的具体内容。
借贷方金额
借贷方金额必须相等,确保科目余额不受影响。
对于分录分成两部分的业务,需要在各自的凭证上准确记录借方和贷方金额,并在合计部分进行汇总核对。
制单人和审核人
制单人是输入凭证信息的人,审核人是核实凭证信息的人。
确保这两部分信息填写完整,以保证凭证的完整性和准确性。
附件
根据实际情况填写附件,如原始凭证和其他相关资料。
如果两张凭证的交易内容相关联,可以将相关附件合并填写,并在附件中注明两张凭证的编号和金额。
其他注意事项
凭证的制作需要符合会计规范,包括凭证名称、填制单位名称、日期、编号、摘要等。
凭证的反面应整齐有序地粘贴上原始凭证,内容必须与记账凭证信息相符。
请确保所有填写内容准确无误,以便于日后的查阅和审计。