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粘贴原始凭证的步骤如下:
准备工具和材料
使用固体胶棒或双面胶进行粘贴,确保粘贴效果整洁且牢固。
准备空白报销单或专门的“报销单据粘贴单”。
整理原始凭证
将原始凭证按照小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
对于尺寸较小或数量较多的原始凭证,可以预先折叠或裁剪,以适应粘贴单的大小和形状。
粘贴过程
在空白报销单上,将原始凭证均匀排列,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,确保不将票据集中在中间,以免造成装订不整齐。
粘贴时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证进行修补。
对于超大凭证,要通过折叠的办法处理,如齐左折右或齐上折下,并在装订位置适度粘贴,以保持内容的完整性。
分类和整理
将原始凭证按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,分别粘贴在一起。
粘贴正式报销单
将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始凭证的空白报销单上,注意左面对齐粘贴。
检查和完善
仔细检查粘贴好的原始凭证,确保所有凭证都粘贴牢固,无脱落或错位现象。
如有需要,可以对凭证进行进一步的整理和编排,如按顺序号或日期排序。
存档和报账
将粘贴好的原始凭证和正式报销单整理成册,方便日后查阅和报账。
通过以上步骤,可以确保原始凭证的粘贴整齐、美观且易于查阅,从而提高财务工作的效率和质量。