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函证是审计中获取外部证据的一种重要方法,其方式主要包括:
1. 积极式函证(Positive /confirm/iation)
要求被询证者无论信息是否正确,都必须回函确认询证函所列示的信息。
2. 消极式函证(Negative /confirm/iation)
只有在被询证者不同意询证函列示的信息时才要求回函。
3. 邮寄方式
通过邮局或快递公司独立寄发询证函,确保回函直接寄到审计人员所在地址。
4. 跟函方式
审计人员亲自将询证函送交被询证者,并在被询证者核对并确认后收回回函。
5. 电子形式函证
包括传真、电子邮件、直接访问网站等方式发送询证函。
6. 证明信、证明函、证明书
由出具机构或个人签发,用以证明某一事实或内容。
7. 证明签字、证明公章
在文件上签字或盖章确认文件的真实性。
审计人员在实施函证时,应严格控制过程,选择适当的函证方式,并重视回函及评价函证结果,确保所获取的审计证据的可靠性