凭证装订需要准备以下材料和步骤：

材料准备：

记账凭证：

包括收支凭证、账簿、财务报表、科目余额表、凭证汇总表等。

证明文件：

如收据、应收账款、销售凭证、发票、借款凭证等。

单据：

领料单、采购单、采购合同款、销售单据等。

内部报表：

毛利润表、费用分析表、流动资金状况表、账户状况分析表等。

其他资料：

工资单、批准文件、年度财务计划书、资金计划书等。

封面和封底：

用于制作会计凭证的封面和封底，注明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数。

装订线或装订机：

用于将凭证固定成册。

封签：

在装订线上加贴封签，并加盖会计主管的骑缝图章。

步骤：

整理凭证：

将凭证按照日期、类别等顺序排列，重要的凭证在前，不太重要的在后。

粘贴和折叠：

对于纸张面积不一致的原始凭证，进行适当的整理，如折叠或粘贴在同一张纸上。

编号：

根据单据的数量，用字母和数字的方式对单据的页码进行编号。

装订：

使用装订线或装订机将整理好的凭证固定成册，并在封面上注明相关信息。

附加材料：

附上与记账凭证内容相关的材料，如发票复印件、支票复印件、批准文件、协议书等。

审核和记录：

在凭证上记录摘要、编号、凭证日期、经办人签字等信息，并进行审核确认。

存放：

将装订好的会计凭证放入文件柜中，以便于查阅和管理。

请根据具体的业务需求和规定进行相应的调整。