备用金凭证需要借款单作为原始凭证。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金怎么做记账凭证：

从银行提取备用金使用银行付款凭证：

借：库存现金

贷：银行存款

摘要栏写：提取现金

支付备用金使用现金付款凭证：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

摘要栏写：支付XXX备用金

冲减备用金，该怎样做账务处理：

冲减备用金的分录应该是：

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

所以领取备用金时已经贷记了现金，分录是：

借：其他应收款——备用金

贷：现金

新公司刚成立时准备的备用金的会计分录怎么做：

1、先做

借：现金

贷：其他应付款

2、归还时

借：其他应付款

贷：现金/银行存款