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现金记账凭证的填写需要遵循一定的流程和规则,以下是详细的步骤和要求:
填写日期
记录凭证发生的具体日期。
填写凭证字号
使用统一的凭证字号,以便于管理和查找。
填写摘要
提供一个简明扼要的描述,说明凭证的内容。
填写借方和贷方
收入记入借方,支出记入贷方。
填写金额
在金额栏内填写具体的金额数字。
签字审核
由财务主管或决策层进行审核并签字。
复核
由财务管理人员对凭证进行复核,确保正确性。
现金日记账
出纳人员根据收付款凭证,逐笔登记,并计算当日结余。
现金支付凭证
现金交易中的付款方填写,记录支出的金额和流向。
现金收款凭证
现金交易中的收款方填写,记录收入的金额和来源。
现金日记账的核对
每日核对日记账结余数与实际库存数,确保账款相符。
现金科目登记
收入借记“现金”科目,贷记相关收入科目;支出借记相关科目,贷记“现金”科目。
错误更正
记录错误时使用划线更正、红字更正或补充登记等方法。
请确保在填写记账凭证时,所有信息都准确无误,并且符合会计原则和审计标准。