油费报销单的填写通常需要包含以下要素：

标题：

油费报销

日期：

填写报销当天的日期

申请人：

填写报销油费的人员姓名

部门：

填写申请人所在的部门

油费金额：

填写加油的具体金额

车牌号：

填写使用车辆的牌照号码

加油站：

填写加油的加油站名称

行程详情：

简要描述使用车辆的时间、目的地、行驶的路程等

签名：

申请人签名确认

附件：

附上油费发票、行程表等相关证明材料

会计分录示例：

销售部门车辆加油：

```

借：销售费用-油料费或小车费

贷：银行存款或者应付账款

```

管理部门车辆加油：

```

借：管理费用-油料费或小车费

贷：银行存款或者应付账款

```

生产部门车辆加油：

```

借：制造费用-油料费或汽油费

贷：银行存款或者应付账款

```

请确保所有信息准确无误，并且符合公司的报销政策和流程。完成后，将报销单及相关附件提交给主管签字，再拿到财务部门进行审核和办理报销手续