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做账时需要的原始凭证主要包括以下几种:
发票:
包括增值税专用发票、增值税普通发票、普通发票等,用以证明销售或购买行为的发生。
收据:
包括财政非税收入专用收据、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据、医院、学校等使用的专用收据等,用以证明收款或付款行为的发生。
支票:
作为付款的证明,显示付款方已经向收款方支付了款项。
对账单:
用于核对账户余额,证明某段时间内的收支情况。
审计报告:
由独立第三方出具的关于企业财务状况的审计报告,作为财务报告的依据。
合同协议:
如购销合同、借款合同等,用以证明经济业务的合法性和具体内容。
自制凭证:
如领料单、产品入库单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表等,记录企业内部的经济业务。
外部凭证:
如从其他单位或个人直接取得的凭证,如飞机票、火车票、银行转账凭证等。
其他相关文件:
如资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等,用以证明特定经济业务的真实性。
会计凭证是记录财务状况的重要证明文件,必须准确、完整、可靠,并符合相关法规要求。在编制会计凭证前,财务经理应对原始凭证的内容、金额和格式进行审核,并通过合规手续交由财务人员保管并装订