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发票记账联的正确存放位置和方式如下:
存放位置
纸质发票记账联应存放在干燥、通风、防火的地方,避免日晒、雨淋、受潮、变形或破损。
电子发票记账联应存储在可靠的介质上,并采取适当的安全措施,防止数据丢失、损坏或泄露。
存档方式
纸质发票记账联可以单独存放,也可以附在相关的会计凭证后面。
电子发票记账联应通过发票信息报告获取,或联系发票平台客服获取,并妥善保存。
保存期限
发票记账联保存期限通常为5年。
整理保存
收到的专用发票的第二联(发票联)和第三联(记账联)应分别保存。
发票联通常交给购货方,而记账联由开票方留存用于记账。
作废发票处理
作废的发票记账联应妥善保管,并放在财务档案处,以备税务机关查阅。
请确保遵循上述存放和整理方法,以保持发票记账联的有效性和合规性