代票说明通常需要包含以下要素：

票据种类：

汇票、本票、支票等。

票据号码：

具体的票据编号。

出票日期：

准确的出票时间。

出票人：

出票方的名称或身份信息。

收款人：

收款方的名称或身份信息。

付款金额：

明确的货币金额。

付款期限：

规定的付款时间范围。

事由：

说明使用代票的原因，如没有发票、发票遗失等。

金额：

代票上显示的金额。

批准人：

批准代票说明的人。

代票说明人：

撰写代票说明的人。

备注：

可以填写项目内容，如住宿、交通、招待、办公用品采购等。

```

代票说明

尊敬的[批准人姓名]：

我是[代票说明人姓名]，因[事由说明，例如：项目发生费用，金额元，因无法开具发票，现用发票代替]的情况，现提交以下代票信息，请予以批准。

| 票据种类 | 票据号码 | 出票日期 | 出票人 | 收款人 | 付款金额 | 付款期限 |

| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

| [票据种类] | [票据号码] | [出票日期] | [出票人] | [收款人] | [付款金额] | [付款期限] |

请领导审批，谢谢。

此致

敬礼

代票说明人：[代票说明人姓名]

批准人：[批准人姓名]

日期：[填写日期]

```

请根据实际情况填写上述模板中的内容，并确保信息的准确性和完整性。