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粘贴报销发票时,请遵循以下步骤和原则:
准备材料
发票
票夹或夹子
胶水(固体胶或双面胶均可,但避免使用双面胶)
粘贴发票的附纸(如报销单、发票粘贴单、白纸等)
粘贴步骤
整理发票
将所有发票分类整理好。
确保发票顺序正确,从右向左,先小张后大张粘贴。
粘贴发票
使用票夹将整理好的发票轻轻错开,保持每张发票之间有1cm左右的间距。
沿着发票对角线的方向将整理好的发票轻轻错开,然后合并为一竖排。
将票据依次由右向左粘贴,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
粘贴位置
将票据粘在粘贴单最右上角处,或根据粘贴单的大小和格式调整粘贴位置。
处理大张票据
如果遇到发票纸张过大而超出附纸范围,应将多余的部分折起。
对于面积较大的单据,可以将其粘贴在粘贴单的最左上方已折三角处。
填写报销单
在费用报销单左上方已折三角形背后涂上胶水并填写报销项目。
确保报销单各项目内容填写完整,金额栏零元处不可划圆圈或打X。
粘贴原则
所有发票正面朝上粘贴。
发票上的具体信息要露出,不得遮盖。
粘贴后保持粘贴单整齐、平整、均匀。
注意事项
避免使用双面胶,因为双面胶可能会导致粘贴不牢固。
发票的边缘不要超过粘贴纸的边缘。
粘贴后,所有票据叠加起来,以便后续处理。
请按照上述步骤和原则进行操作,以确保发票粘贴整齐、规范,方便后续的财务审核工作