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粘贴发票的正确方法如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票的种类和尺寸大小进行分类。
粘贴步骤
发票整理
将发票从右到左,先小张后大张进行粘贴。
票据正面朝上,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据贴在一起,大张票据粘贴左上角,小张票据均匀粘贴。
粘贴方法
使用胶水粘贴,不要使用双面胶或固体胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界。
每张票据之间约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加至15-20张。
粘贴后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
特殊处理
遇到面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
火车票等硬质票据可粘贴在粘贴单最下层或最右侧。
注意事项
发票粘贴后,报销汇总单上需注明实际附件张数。
发票粘贴单有虚线标识,粘贴时不要超出虚线。
发票内容应清晰整洁,不要在上面写字或画圈。
发票只能用胶水粘贴,不能用订书钉,以防损伤发票。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地粘贴发票。