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当企业收到未付款的发票时,以下是会计处理的基本步骤:
记录发票信息
将发票信息记录到账务系统中,确保记录未付款的发票及其金额。
建立应收账款账户
建立相应的应收账款账户,记录未付款的账款,以便结算时使用。
审核未付款发票
定期审核未付款的发票信息,确保账务准确性。
录入付款信息
当发票付款后,及时将付款信息录入账务系统,确保财务记账准确无误。
具体的会计分录如下:
收到商品相关发票未付款时:
```
借:库存商品(或原材料科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——公司名称
```
收到费用相关发票未付款时:
```
借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应付款——公司名称(或应付账款科目)
```
收到发票但款未付完时:
```
借:费用类科目(属于费用的发票)或者库存商品(属于商品的发票)或者低值易耗品等
贷:应付账款——*公司
```
收到发票,但尚未收到款项时:
```
借:应付账款——XX单位
贷:库存商品
```
收到发票,款未付完,且货物已入库时:
```
借:库存商品
贷:应付账款——XX单位
```
收到发票,款未付完,且货物已入库,下月收到发票时:
```
借:应付账款——XX单位
贷:库存商品
```
收到发票,款未付完,且货物已入库,提前收到未支付款项的发票时:
```
借:库存商品/原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
```
收到发票,款未付完,且货物已入库,货到、发票已收且已付款时:
```
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
```
收到发票,款未付完,且货物已入库,货到、发票已收且已付款,但发票尚未贴入凭证时:
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
收到发票,款未付完,且货物已入库,货到、发票已收且已付款,收到发票时:
```
借:管理费用——房租
贷:预付账款
```
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记录。