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填写单据粘贴单时,请遵循以下步骤和要点:
基本信息填写
在粘贴单上填写单位的基本信息,如单位名称、地址、税号、开户行和账号。
原始凭证及金额
列出所有原始凭证的种类、日期、金额和凭证编号。
票据粘贴
将票据按照类别(如办公费、业务招待费等)分类整理,同类票据应粘贴在一起。
使用财务部统一格式的票据粘贴单,票据应横向从右至左粘贴,每张票据的左边边缘与粘贴单的黑线对齐,以便装订。
票据整理
票据粘贴完毕后,需将票据的张数、合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填写完整。
确保票据粘贴整齐,不要混在一起粘贴,排列好以便日后查找和装订。
金额填写
在粘贴单上填写票据的金额,注意大小写合计金额要准确无误。
签字确认
报销单和粘贴单应由报销人、验收人和领导审批签字,以确认单据的真实性和有效性。
其他注意事项
报销单填写要求字迹工整,不得污损、涂改、刮擦或挖补。
发票报销与收据报销应分别填写。
请确保按照上述步骤和要求正确填写单据粘贴单,以便顺利完成财务核算和审计工作