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应收账款月末的处理主要包括以下几个步骤:
核对账目余额
确认所有应收账款的账面余额。
核对应收账款和客户对账单,确保数据一致性和准确性。
调整坏账准备
根据公司的坏账风险情况,按照一定比例提取坏账准备,并记入“应收账款坏账准备”科目。
对存在风险的账款进行逐笔核对,及时发现并处理差异。
录入应收账款坏账准备
在财务系统中录入坏账准备的相关信息,确保坏账准备的准确性和完整性。
生成应收账款月末报表
利用财务软件生成应收账款月末报表,以便于管理层进行决策分析。
制定逾期催收计划
对于逾期未结账的应收账款,制定逾期催收计划,并积极采取措施追回欠款。
在财务软件中设置逾期催收提醒功能,及时提醒负责人进行催收工作。
暂估销售收入入账
对于执行新收入准则的企业,在未取得收款权利时,计入“合同资产”。
当企业按照合同约定取得收款权利时,再转入“应收账款”科目。
盘点与核对
月末进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对,确保账实相符。
对于借货有无登记并追回,不良品是否及时调拨至不良品仓,并做进一步处理。
会计分录处理
发生赊销时,记录销售收入和增值税销项税额。
发生现金折扣时,记录银行存款和财务费用。
转为商业汇票结算时,记录应收票据。
计提坏账准备时,记录管理费用-坏账损失。
发生并核销坏账时,记录坏账准备。
确认的坏账又收回时,记录应收账款和银行存款。
通过以上步骤,企业可以确保应收账款的准确性和完整性,同时为下一阶段的账款管理提供可靠的数据支持。建议企业利用财务软件提高结账效率,并定期进行应收账款的分析和管理,以降低坏账风险。