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预收账款的贷方应该计入“预收账款”科目。当企业收到预收款项时,会计分录为:
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借:银行存款/现金
贷:预收账款
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当企业实际提供商品或服务后,预收账款会减少,会计分录为:
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借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
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如果预收账款不多,企业也可以选择不单独设置“预收账款”科目,而是将预收款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
需要注意的是,预收账款的期末余额通常在贷方,表示企业尚未提供商品或服务但已收到的款项。如果期末余额在借方,可能意味着企业已经提供了商品或服务,但还未收到相应的款项,此时该余额的性质相当于应收账款。