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填报销凭证单时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销凭证单填写指南
标题:
在报销单顶部填写“费用报销单”等标题。
日期:
填写费用发生的实际日期。
报销部门:
填写所属部门或项目名称。
用途:
详细描述费用支出的用途,例如“购水泥一批”。
金额:
填写实际发生的金额,并注明发票号码及张数。
摘要:
简要说明费用支出的原因,如“因公出差”。
金额大写:
填写合计金额的大写形式,注意人民币大写数字的正确书写。
合计:
填写各项费用合计的阿拉伯数字,并在合计金额上方有空栏时划“S”线注销。
签字:
报销人、部门负责人、财务负责人等相关人员需在报销单上签字确认。
附件:
附上相应的发票、收据等原始凭证,并确保票据真实、合法,且粘贴整齐有序。