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当财务凭证遗失时,应采取以下步骤进行处理:
立即查找
检查可能存放凭证的常见位置,如文件夹、档案柜、办公桌面等。
询问可能接触过凭证的同事,看是否被误放或借用。
补救措施
如果能找到遗失的凭证,则重新归位。
如果无法找回,根据凭证类型采取不同的补救方法:
手工记账:重新制作一份与原来一样的凭证。
财务软件记账:从系统中直接打印一份出来。
外部凭证(如发票):联系交易对方请求提供复印件,或到银行重新打印回单。
内部凭证:根据审批记录和财务制度,重新制作相应的凭证。
账务处理
对账,确认是否有凭证损失,并纠正账目。
根据财务账簿,确认交易所涉及的金额、账户等信息,并进行核对。