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香港公司处理账务通常遵循以下步骤:
整理财务单据
收集并整理银行收支记录,包括每月银行对账单和银行水单或回单。
汇总年度内的所有收款和付款凭证,并将收款凭证与销售发票、合同对应,付款凭证与采购发票、合同对应。
准备工资表、日常报销收据或发票,确保所有文件抬头为香港公司全称。
其他公司资料整理
包括公司章程正本、周年申报表、公司变更资料、投资文件、设备购置合同和发票等。
审计前的准备
选择合适的会计软件以适应公司需求。
确保所有必要的业务文件资料齐全,包括公司银行月结单、购销合同、业务单据等。
审计流程
将准备好的资料提交给香港执业持牌会计师。
会计师进行账务核数审计,并出具审计报告初稿。
客户确认审计报告初稿并签字形成终稿。
税务申报
收到税务局发出的税表后,应在规定时间内完成财务做账和审计。
根据公司的实际经营情况,进行税务申报,可能包括零申报或正常报税。
注意事项
即使公司没有实际经营,如存在银行流水、海关或物流公司记录、在香港聘请职员、使用专利或商标、收取租金等情况,也需要进行账务处理和税务申报。
无运营公司也需要进行报税审计,并出具无运营审计报告。
请根据公司的具体情况和需求,遵循上述步骤进行账务处理。