内部控制缺陷通常分为以下几类：

控制环境缺陷

分权缺乏

道德标准低

组织效能和文化不完善

设计缺陷

关键控制措施不足或设计不当

缺少为实现控制目标所必需的控制

执行缺陷

控制程序未按设计进行实施

不恰当的人员执行控制

管理决策缺陷

管理层在决策时缺乏正确的决断和管理判断

监控缺陷

监控力度不足或控制及时性失败

此外，根据缺陷的严重程度，内部控制缺陷可以分为：

重大缺陷：可能导致企业严重偏离控制目标，影响财务报告的真实性和可靠性。

重要缺陷：严重程度低于重大缺陷，但仍需管理层关注。

一般缺陷：不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺陷。

为了有效控制缺陷，企业可以采取以下措施：

加强控制文化

完善财务报告相关的控制

鼓励员工及时报告缺陷

实施定期的内部审计机制

更新控制程序