奋斗在IT为您分享以下优质知识
出差报销单的填写步骤如下:
基本信息填写
部门:填写出差人员所在的部门。
姓名:填写出差人员的姓名。
职位:填写出差人员的职位。
报销日期:填写填写报销单的日期,具体到年月日。
出差详情填写
出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。
天数:根据起止日期计算出差的天数。
费用明细填写
交通费:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并提供相应的发票单据。
住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并提供住宿发票。
餐费:填写用餐地点、金额等餐费信息,并提供餐饮发票。
其他费用:填写其他费用,如通讯费、会议费等,并提供相应发票。
费用总计与审批
费用总计:填写所有费用明细的总和。
大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。
申请人签字:在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。
注意事项
确保所有费用明细真实、准确,不得虚报或夸大。
所有费用必须与出差事由相符合,不得超出合理范围。
各项费用应符合公司规定的差旅费用标准。
报销时,请附上相关的发票、收据等费用凭证。
收据粘贴
在报销单的背面,将收据按照时间顺序从小到大进行排列并粘贴整齐。
请按照这些步骤填写出差报销单,并确保所有信息准确无误,以便顺利完成报销流程