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行政单位发放工资的账务处理主要包括以下几个步骤:
计提职工薪酬
在财务会计中,根据员工的工资明细表计提工资费用。
借:管理费用/业务活动费用等
贷:应付职工薪酬——基本工资、津贴补贴、奖金、社会保险费、住房公积金等
实际发放工资
根据员工的实发工资明细表进行发放。
如果通过银行代发,则:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
如果现金发放,则:
借:库存现金
贷:应付职工薪酬
代扣代缴款项
从应付职工薪酬中代扣代缴款项,如社会保险费、住房公积金、个人所得税等。
借:应付职工薪酬——基本工资
贷:其他应收款/应缴税费——应交个人所得税
实际缴纳社会保险费和住房公积金时:
借:应付职工薪酬——社会保险费/住房公积金
贷:银行存款
预算会计处理
根据实际支付的金额进行账务处理。
借:行政支出/事业支出等
贷:财政拨款预算收入
以上步骤涵盖了行政单位发放工资的整个流程,确保了财务会计与预算会计的一致性。需要注意的是,具体的会计分录可能会根据行政单位所在国家或地区的会计准则和规定有所不同。