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出差机票报销通常遵循以下步骤:
申请报销 :出差人员需在出差前向财务部门申请报销,并提供机票订单、行程单等相关凭证。
审核凭证:
财务部门对提供的凭证进行审核,确认出差人员身份和行程的真实性。
录入报销系统:
将机票费用录入公司报销系统,等待审批。
审批与支付:
审批通过后,报销款项将直接打入出差人员的银行账户。
报销金额:
机票报销金额以实际发生为准,不得超额报销。
遵循规定:
报销过程中需遵循公司相关规定,确保报销流程规范。
报销所需资料可能包括:
出差申请表
实际行程单及机票行程单
实际消费凭证(如实际乘坐航班机票、火车票、汽车票等)
住宿费用凭证(如实际入住酒店的收据等)
其他相关凭证(如出行保险、餐费等)
出差人员的有效身份证件(如身份证、护照等)
相关费用支付凭证(如转账收据、银行卡尾号等)
注意事项
国内机票报销一般使用电子客票行程单作为凭证,国际机票可能需要发票。
行程单通常在航班起飞后的一定时间内可打印,建议妥善保管。
报销流程可能因公司而异,具体操作请遵循所在公司的规定