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会计凭证的传递是指会计凭证从编制、办理业务手续、审核、整理、记账到装订凭证和保管的全过程。这一过程涉及会计凭证在单位内部各有关部门和人员之间的有序传递,包括凭证的审核、记账、装订和归档等环节。正确组织会计凭证的传递对于及时处理和登记经济业务、明确经济责任、实行会计监督具有重要意义。
会计凭证传递时需要注意以下方面:
1. 确定传递路线:确保凭证按照既定的流程传递,由下而上或由上而下,确保责任明确。
2. 确定传递时间:传递过程需要有时效性,以保证交易发生与入账的时间相匹配。
3. 确定传递手续:这包括传递的具体步骤、方式和规定,确保流程合理有效,同时节约传递时间和工作量。
会计凭证的传递是会计核算能够正常、有效进行的重要前提,有助于加强经济管理的岗位责任制和实行会计监督