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出纳和会计的衔接是确保企业财务流程顺畅的重要环节。以下是出纳和会计之间工作衔接的关键步骤:
交接准备
确定交接的具体时间和内容,确保双方都有充足的准备时间。
准备交接资料,包括账簿、凭证、报表等财务资料。
核对账户余额,确保现金、银行存款及其他资产负债表上的余额准确无误。
核对收支凭证,确保凭证的真实性和完整性。
交接账务处理权限,如账号密码、系统权限等。
交接报表和数据,如利润表、资产负债表、现金流量表等。
确认交接完整性,并签署相关的交接记录。
日常工作对接
出纳负责现金账和银行存款账的逐笔登记,并确保收支记录正确无误。
出纳月底进行银行余额调节表编制,未达账项进行登记。
出纳负责整理和提交发票单据给会计,以便会计进行账务处理。
出纳根据会计审核的付款凭证办理付款事宜,并在原始凭证上加盖付讫章。
出纳根据会计制作的收款凭证办理收款业务,并在原始凭证上加盖收讫章。
账务交接
出纳在凭证累积到一定量时,应及时将凭证移交给会计。
移交时编制现金、银行存款凭证交接单,注明凭证张数、收入数、支出数、余额等,双方清点签字后各执一份。
会计根据凭证制作汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账,并根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账。
职责分离
出纳主要负责票据、货币资金和有价证券的收付、保管和核算工作。
会计负责企业经济业务的总括核算和明细账的核算。
出纳不得监管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
内部审计
内部审计人员需要对财务账目进行持续审计,确保财务报表准确无误。
以上步骤有助于确保出纳和会计之间工作的顺利衔接,保障企业财务信息的准确性和完整性。需要注意的是,这些步骤可能会根据企业的具体情况和内部控制系统有所不同。