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手工账中的T字账是一种会计记录方法,用于汇总和记录各个会计科目的借贷发生额。以下是制作T字账的步骤:
准备材料
一小张白纸或专用的记账材料纸。
绘制T字图案
在纸上画一个大的“T”字形图案。
在T字的下半部分画一条平行的虚线,作为区分。
记录会计科目
在T字横线的上方,写上会计科目的名称。
T字的左侧表示借方,用于记录增加或收入。
T字的右侧表示贷方,用于记录减少或支出。
登记期初余额
根据上期总账的期初余额,将资金占用类科目的期初余额写在左侧,资金来源类科目的期初余额写在右侧。
登记本期发生额
根据所做的会计分录,将每一笔分录的金额分别登记到对应科目的T字账户中。
资金占用类科目在左侧增加金额,右侧减少金额。
资金来源类科目在左侧减少金额,右侧增加金额。
计算期末余额
根据期初余额和本期发生的借贷金额,计算出期末余额。
资金占用类科目的期末余额 = 期初余额 + 借方发生额 - 贷方发生额。
资金来源类科目的期末余额 = 期初余额 + 贷方发生额 - 借方发生额。
核对与平衡
核对所有T字账户的借贷方金额,确保它们是平衡的。
只有当借贷双方的金额合计相等时,才可进行下一步的总账登记。
登记总账
在确认所有T字账户借贷金额平衡无误后,根据各科目借贷方的合计数登记总账。
以上步骤完成后,手工T字账就制作完成了。请确保每一步骤都准确无误,以保证账目的正确性和完整性