单位记账通常遵循以下步骤：

核实记账材料

收集并整理所有相关的财务单据和文件，如发票、收据、银行对账单等。

确保这些资料按照日期和类型进行有序整理。

编制记账凭证

根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

遵循实际原则、一次性原则、时效性原则和凭证原则进行收入记录。

登记会计账簿

将记账凭证根据时间顺序或业务类型分类，并录入到财务软件或账簿中。

对于行政单位，还需登记现金日记账，并编制库存现金日报表。

分类记账

根据收入的性质，将收入划分为营业收入和其他收入，并分类记账。

记录收款单位和金额，并入账，同时登记应收账款。

核对账目

核对总账与明细账的一致性，确保所有财务交易记录正确。

行政单位还需核对现金日记账、明细账和总账。

编制财务报表

根据账簿数据编制资产负债表、利润表等财务报表。

对于行政单位，可能还需编制固定资产购置和处置的相关报表。

财务分析

对账面进行财务分析，识别财务状况，并提出优化建议。

分析解释财务报表，帮助理解单位财务状况和业绩。

存档备份

将所有财务资料和报表进行存档和备份，防止数据丢失。

备份重要电子单据到云端存储，确保数据安全。

以上步骤可能因单位类型（如企业、行政单位）和具体会计政策而有所不同。请根据实际情况调整具体步骤