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当发票损坏时,您可以采取以下措施:
停止使用
立即停止使用损坏的发票。
作废处理
将损坏的发票连同存根一起交给财务部门。
财务部门审核后,在存根和发票联上注明“作废”字样,并加盖作废章。
将作废的发票存档备查。
补开发票
如果发票破损严重,可以联系开票单位申请补开发票。
提供必要的交易记录,并遵守规定的时间要求。
发票修复
对于轻微损坏的发票,可以尝试自行修复或寻求专业修复服务。
修复后,核对信息无误,并更新存档。
发票类型考量
普通发票:如果破损面积不大且主要项目清晰,可能仍可使用。
增值税专票:要求更严格,涉及认证抵扣,破损后应尽量返回到开票单位作废重开或开具红票。
法律依据
根据《发票管理办法》,开具的发票应妥善保管,不得擅自损毁。
发票存根联和发票登记簿应保存5年,期满后需税务机关查验后销毁。
请根据具体情况采取相应措施,并确保所有操作符合税务法规要求。