坏账的会计处理通常遵循以下步骤：

计提坏账准备：

当企业预计一部分应收账款可能无法收回时，需要计提坏账准备。

```

借：资产减值损失 —— 计提坏账准备

贷：坏账准备

```

确认坏账：

当实际确认某笔应收账款为坏账时。

```

借：坏账准备

贷：应收账款

```

收回已确认的坏账：

如果已经确认为坏账的款项后来又被收回。

```

借：银行存款 / 现金

贷：坏账准备

```

转回多计提的坏账准备：

如果坏账准备超过了实际发生的坏账，需要进行坏账准备的转回。

```

借：坏账准备

贷：资产减值损失

```

冲销坏账：

对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账处理，转销应收款项。

```

借：坏账准备

贷：应收账款

```

在填写坏账说明时，应包括坏账的原因、具体金额、对企业财务状况的影响以及处理措施。例如：

```

尊敬的财务部门：

根据我们最近的财务审查，我们确认一笔坏账，金额为人民币10万元，原因是客户XX公司经营困难，无法偿还债务。这笔坏账已计入当期损益，并采取了法律途径追讨。

```

请根据具体情况选择合适的会计分录，并确保遵循会计准则和财务报告要求。