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年度结账通常包括以下步骤:
年终转账
计算各账户12月份的借方和贷方合计数及全年累计数,确定12月月末余额。
编制结账前的资产负债表,并进行试算平衡。
根据年终转账办法,填制12月31日的记账凭证,并记入相关账户。
结清旧账
对于转账后无余额的账户,结出全年累计数,并在下方划双红线表示结清。
对于年终有余额的账户,在全年累计数下注明“结转下年”字样,并划双红线,表示余额转入新账,结束旧账。
记入新账
根据本年度各账户余额,编制年终决算的资产负债表和相关明细表。
将各账户的年终余额数记入新年度相应的账户,并在摘要栏注明“上年结转”字样,以区分新旧年度发生额。
注意事项:
货币资金核对,确保账上余额与银行对账单一致。
往来账核对,包括股东、法人借款,应收账款、应付账款余额,以及账龄分析。
收入和成本调整,包括暂估成本和确认营业外收入等。
期末余额转入下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”或“上年结转”。
以上步骤和注意事项可以帮助确保年度结账的准确性和合规性。