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烟酒报销通常需要遵循以下步骤和规定:
发票要求
确保烟酒购买符合公司规定和用途。
获取正规发票,包括增值税专用发票或普通发票。
报销单填写
填写报销单,详细填写购买烟酒的数量、单价、总额等信息。
报销单上如实填写烟酒名称、餐费或招待餐费,以及对应金额。
报销流程
将发票和收据提交给财务部门。
财务部门审核无误后,按照公司报销流程进行报销。
入账方式
招待客户:作为业务招待费报销,注意业务招待费在企业所得税前扣除有限额。
内部聚餐:属于福利费范畴,福利费在企业所得税前的扣除比例是14%。
公司活动:如年会或沙龙会议,记入会议费,会议费在企业所得税前没有限额。
礼品赠送:视同销售,按照公司卖烟酒来计算相应的税款。
会计分录
根据购买烟酒使用的部门成本属性确定一级科目。
招待客户:借:管理费用/销售费用/制造费用-招待费,贷:现金/银行存款。
注意事项
确保所有文件真实有效,以免影响报销进度。
遵守国家相关财务规定,并保留好所有发票和支付凭证。
请根据您公司的具体报销政策和实际情况进行操作。