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折叠会计凭证时,请遵循以下步骤:
分类整理
将会计凭证按照时间顺序排列,确保凭证的完整性和清晰度。
折叠凭证
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。
对于较大的张页或附件,折叠成与记账凭证大小一致,并避开装订线。
标记凭证
在每张会计凭证上方标注出其对应的凭证号码和日期,便于后续查找和核对。
打孔和装订 (如果需要):
在凭证的左上角粘贴包角纸。
在包角纸上折出一个三角形,并在需要打孔的位置画出三个圆圈。
使用装订机在标记的圆圈位置打孔,并插入铆管。
将多余的纸剪掉,并反折在凭证背面。
存档和管理
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,便于存档和管理。
注意保证文档的安全性和机密性。
请确保在折叠过程中保持凭证的整洁和易读性,以便于后续的会计处理工作。