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凭证签字的流程通常遵循以下步骤:
制单员签字:
制单员根据原始凭证,按照会计准则和公司内部财务管理制度要求,准确填写记账凭证内容后签字。
审核人员签字(或盖章):
制单完成后,记账凭证需经过审核人员审查,确认凭证填写规范、金额准确,符合财务规定后签字(或盖章)。
出纳签字(或盖章):
审核无误后,记账凭证交给出纳进行签字(或盖章),出纳主要负责核对与现金收付相关的凭证。
会计或部门主管签字(或盖章):
最后,会计或部门主管对记账凭证进行最终审核并签字(或盖章),确认凭证内容的真实性和完整性。
签字时需要注意以下要点:
使用蓝、黑色碳素笔签字,不得使用圆珠笔、铅笔等非碳素笔。
签字人应签全称,并签署签字日期。
领导签字时应明确表明是否同意相关事项。
签字位置通常在凭证的右上方或反面左上方,以便于装订和查阅。
多张凭证分别签字,避免使用复写纸同时签字。
出纳在处理涉及现金和银行存款的凭证时,制表和出纳的签字(或盖章)通常一起进行。
对于半成品会计凭证,需要有相关专业人员审核,并由法定代表人最终审核签字。
原始凭证需要经办单位相关负责人签名或盖章,外部取得的凭证需要加盖单位公章或财务专用章。
请根据具体情况调整上述流程和要点。