住宿费用抵扣通常适用于企业和个人在特定情况下，具体如下：

个人住宿抵扣

准备住宿发票 ：确保发票抬头为个人姓名，费用与出差或旅游相关。

上传发票：

在个人所得税申报表时，将住宿发票作为附件上传。

审核：

税务机关审核通过后，住宿费用可抵扣个人所得税。

限额：

扣除限额通常为每晚100元，超出部分不得抵扣。

时效性：

住宿发票需在当年12月31日前取得，否则无法抵扣。

企业住宿抵扣

发票录入与认证：

将住宿发票信息录入增值税发票管理系统，并上传至税务系统进行认证。

抵扣进项税：

在申报增值税时，选择抵扣，系统会自动将认证通过的住宿发票金额抵扣相应税款。

抵扣条件

员工出差取得的住宿费，如果是增值税专用发票，可以抵扣进项税额。

发票必须是合法、真实的，且在有效期内。

不同情况下的抵扣率

一般纳税人开票方：6%

小规模纳税人开票方：3%

不得抵扣的情况

用于集体福利或个人消费的住宿费。

公司接待客户或组织员工旅游时的住宿费，即便发票认证相符也不得抵扣。

注意事项

抵扣的住宿费用通常需要有相应的增值税专用发票作为凭证。

抵扣时，需要确保费用的性质和用途符合税法规定的抵扣条件。

抵扣操作需在规定的时限内完成，并且要遵守当地税务机关的具体规定和要求。

以上信息基于最新的税法规定和实际操作流程，具体操作时应以当地税务机关的最新规定为准。