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出纳需要购买和准备的单据主要包括以下几种:
1. 支票
2. 汇票
3. 现金缴款单
4. 收据
5. 现金日记账
当企事业单位向开户银行购买这些结算凭证时,应填写一式三联的票据和结算凭证领用单,并在第二联上加盖预留银行签章。银行核对填写正确、签章相符后,收取相应的工本费和手续费,领购人须在签收登记薄上签收后才能领取。
此外,出纳还需准备以下单据:
付款凭证
收款凭证
应收账款凭证
应付账款凭证
现金支出凭证
现金收入凭证
银行支出凭证
银行收入凭证
这些单据是记录企业经济业务发生或完成情况的书面证明,必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,并填制相应的会计凭证。